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如何挑选庆典公司?教你写庆典策划方案?

发布时间:2021-05-29 15:38人气:

我们在挑选庆典公司的施工需要重视沟通策划的服务、看是否提供专业的预算服务、统筹的服务和机动性的庆典现场的服务,为了便于大家的了解,下面我们从“挑选庆典公司的方法”和“教你如何写庆典策划方案”两个方面为大家进行具体的介绍!

挑选庆典公司的方法

1、要重视沟通策划的服务

庆典公司为庆典主办方去筹备的庆典各项事宜,从庆典的风格确定、设计制作各种庆典的用品,拍摄庆典主办方的MV到庆典现场的各项的细节,为庆典主办方全程掌控。

2、提供专业的预算服务

重视庆典主办方对自己庆典的想法,在预算的参考下,结合庆典主办方的要求、文化理念、产品等,在沟通后策划出优质的庆典策划方案。许多的庆典主办方都担心自己的预算有限,其实这不论是什么样的预算,专业的庆典公司都能针对庆典主办方的预算,为庆典主办方设计出独特的庆典,而且是根据庆典主办方们的实际情况和花费重点,是能帮庆典主办方省下不少不必要的开支。

3、统筹的服务

由于举办庆典的过程是十分繁琐,因此在庆典的统筹上,庆典公司必须是要针对各种不同的状况作确认,修改以及这时间点的提醒,严谨地为庆典主办方提醒不同时间该做的事,该选购哪些庆典用品,让庆典主办方不需去担心漏掉任何一项,也是不用烦恼手忙脚乱,让庆典是有完美的呈现。

4、化繁为简

筹备庆典过程中,庆典公司必须要和各服务提供商去拉洽和议价;因此庆典公司必须是担任起总联络人的角色,庆典主办方需求及预算的选择适合的人员及产品,让所有的环节简化成单一的窗口的服务。

5、机动性的庆典现场的服务

庆典当天这应该是完美的呈现,庆典公司是将作为督导出现在现场,帮庆典主办方们去处理各项事宜,随时应对突发的事件,让这庆典主办方消除紧张的心情,享受庆典的喜悦。

教你如何写庆典策划方案

1、前言

包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次庆典的目的,同时说明及介绍企业自身的服务特色和优势。如果企业在当地是有一定的知名度,最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。

2、庆典程序

通常大型庆典策划客户一般都有他自己大概的庆典安排,所提供的庆典程序应根据安排将程序调整得更合理些,更有条理性,同时在程序中可以加上我们或多或少的一些点缀,让整个庆典变得更加精彩气派。

也有少部分的项目是客户不曾见识甚至是闻所未闻的。比如:某校是从未举办过校庆、某政府是第一次举办什么节等。

此时,庆典策划公司要多与客户沟通,共同探讨,了解对方想要达成的目的和创造出的结果,以及他想要做的一些具体的事情,在策划庆典程序时,才能达成与客户的默契!

3、现场布置

在文案中要简洁明了地大概说明则可,让客户感觉到位置具体但又不知所以然。

4、项目(创意)说明

某些产品及项目是首次面市的,大部分的客户是闻所未闻的,庆典策划公司也就需要在文案中加以简单说明。

5、项目报价

即将此次庆典所需项目的价格非常明确地告之客户,让客户可以心中有底。报价时要注意的是:

a、在市面上已有的项目报价要合理;

b、在了解到客户不在乎总造价时,可以只报单价,让对方感觉金额数字是较少的,也就容易接受。

c、报价要注明是否包税率、项目审批费用等。

上面就是针对“如何挑选庆典公司?教你写庆典策划方案?”做出的全面性介绍,如果大家想要了解更多的内容,欢迎关注我们!

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