经常可以在电视看到,某某公司召开新闻发布会,特别是一个上市公司股票起伏特别大的时候,都会召开新闻发布会,但是一般小公司不会有人去开这种会的,下面为大家介绍一下公司新闻发布会如何策划和新闻发布会方案策划需要注意六大要点!
一、公司新闻发布会如何策划
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容.记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座.
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时.主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问.
对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突.会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息.
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合.为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖.在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台.
当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪.而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对新闻记者和主持人都是不礼貌的.
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量将直接关系到新闻媒体发布消息的成败,所以对待记者媒体一定要温文尔雅,彬彬有礼,以免引起不必要的舆论.
二、新闻发布会方案策划需要注意六大要点
1、确定发布会日期地点
这一点应在正式新闻发布会前20天完成,但不能少于15天,并在邀请函发布前预定会场.这样才能促进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,否则会影响下一步工作.
2、确定组织者与参与人员
包括公司领导、客户、同行人事、媒体记者,与新闻发布会策划者协调规模,签订合同,拟定详细邀请名单,会议议程、时间表、发布会现场布置方案等.该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要任务时时追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量.
3、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和语言
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等.
4、做好备用方案
正式发布会前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程到分钟,并制定意外情况补救措施.
5、按计划开始发布会
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程,按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动.
6、做好归纳总结
监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料.同时要评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验.
以上就是"公司新闻发布会如何策划 新闻发布会方案策划需要注意六大要点"的相关介绍,希望对大家能有所帮助,如果您还有更多关于公司新闻发布会的问题,请直接拨打电话联系我们,或者通过微信咨询我们专业人员!
