想要策划一场商业演出,我们需要先明确演出的主题及目标,围绕主题简化活动流程,做好活动包装,做好活动预算等问题.策划商业演出需要注意在活动前准备好活动方案及流程,准备好演出所需的物料并审核及管理等,下面详细的为大家介绍下吧.
如何策划商业演出
1、主题突出,目的明确
我们策划一场活动,首先要明白自己为什么想要策划本次活动,希望通过活动达到什么目的,要通过什么形式来展现本次活动,有了的答案以后,就可以按照这个思维去组织本次活动,基本都能定位好活动的主旨,平衡活动的效果.
2、化繁为简围绕主题
许多企业在做商业活动的时候,希望通过更多的项目来丰富活动内容,但是很多商家往往把握不了这个度,偏离了活动的重心,分散了主题,反而得不偿失,在这里建议大家没有把握的情况下,还是精简活动内容以围绕主题为重.
3、包装活动的好处
在拟好活动的主题以后,就需要考虑如何让用户积极参与进来,并达到裂变式的传播,许多聪明的商家会选用一些互动,比如通过微三云系统微助力等,达成杆杆效应撬动市场的沸腾,从而提升品牌知名度,达到活动宣传的目的.
4、经费与资源预算
一场商业活动,必定有资金与资源飞的矛盾,在策划活动的时候都应该考虑到这些,虽然有些活动确实策划的很精彩,可是资金根本就无法支撑,所以许多企业在策划商业活动的时候,会选择通过微三云系统来深层挖掘资源,用以小博大,节约资金预算.
5、方案的可行性
在策划好活动以后,需要思考活动的可行性如何,当然不只是活动的内容,还有时间、天气等多方面的因素,有很多企业策划了不少的精彩内容,可是也出现了不少的突发事件,导致喜剧变悲剧,所以在策划好活动以后,建议大家从多方面考虑活动的执行度.
商演活动策划需要注意什么
1、活动准备大会
探讨活动方案内容,由策划者召开会议进行提案,分配活动筹备工作安排,明确部门职责分工.
2、活动执行大会
由执行负责人发起,一般时间是在活动布置场地前召开,分配活动布场及执行的工作.另外,有异议事项,应尽早与活动策划师沟通.
3、明确活动物料表
明确活动物料表、及活动制作图片流程表,购买活动所需的物料. 并且将物料在活动前一天筹备齐全,物料出发前再次清点.
4、确定进场路线
在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装.
5、运输安全措施
在物料运输过程中对易坏物料有相对安全措施.
6、审核特殊物料
特殊的制作物,有必要提前到制作场地去看,如果达不到我们的要求,一定要返工,或者及时补救,以防我们的客户去深究这些事情. 一般我们要带一些现场备用的物料.例如我们经常会带不同尺寸的LOGO,其实很多制作物可能会在现场出现问题,我们带一些备份的LOGO可以现场补救,
7、做好小物料归类
小物料用收纳箱,收奶物料一般为美工刀、刀片、锯片、透明胶、钳子、剪刀、针线、双面胶、泡沫胶、胶水、强力胶、别针、回形针、铁丝、不同色丝带及纱网、打火机、绳子、钢卷尺、皮尺、 u形枪、u形针、手套、止血贴、止血药、绷带等物料
8、设置签到台
明确签到台、展示区指示路线的位置,还有确定现场座椅的数量、摆放形式.
9、场地布置
明确区域划分,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来.
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