1、规模
我们所说的活动公司就规模来说包括三方面的意思，首先就看展览的面积多少，从而判断出规模，之后就是参展单位多少了，最后就是观众的人数。我们做规划的时候，要考虑其规模，并要积极考虑特征。尤其是在安全前提下的观众数量及规模限制。
2、展会定位
我们做规划的时候，在明确定位的基础上，就要告诉参展企业、观众本展会规模、条件怎样了，具体地说，通过此展会明确差异化的竞争优势，让我们谋划的活动在企业、观众中形成一个个性鲜明及独特的印象，也就是一个好字当头。特别是活动公司的定位要明确其目标、参展商、观众的组成、办展目标及主题等。
3、预算
我们都知道商人最大的目的就是逐利，而展会的价格就成了制约因素，我们为其制定一个合适的价格，而展位的价格就包括场内的价格、场外价格。我们一般遵循“优地优价”的原则，让那些便于展示、观众流量大的展位价格高一些。要根据市场情况给其确定一个合适的价格，这样对吸引参展商参加十分重要的。
