首先，会议公司会根据会议主办企业的需要进行相关的流程制定和准备。等参与会议的人全部签到完成，确认会议可以正式开始。
其次，会议公司会在会议开始的时候发表开场词，让整个会议的氛围处于主办企业希望的状态，可以是活跃的，也可以是严肃的，这个可以自由掌控。
再次，如果主办企业有摄影或录像的需要，会议公司也会提供这样的专业人士进行相关的拍摄，这些也是会议服务的内容之一。再有，如有必要，还可以安排一个有专业速记技能的笔录人员进行会议内容的记录，并整理好修订成文件给参加会议的大家留有纪要。
最后，特别想提到的就是会议公司的服务照顾到各种细节。就连灯光调试这样的考虑也不会忘记，还有会议室的桌椅、名牌、笔纸摆放和检查相关等等的工作都会做得非常到位，生怕有一处对会议的效果产生影响似的。甚至有的会议公司还会安排专业的清洁人员在会后进行细致的打扫工作，确保会议结束后整体的环境也非常整洁。
