时间地点参加人数的表述
在记录会议纪要时，首先要表达清楚，参加会议的人员、参加时间以及地点，要让人们在看会议纪要时能够清楚明白的看懂是在什么时间举行的会议，参加会议的人员都有哪些，并且是在哪里参加的会议，这些是记录会议纪要的一个重点。
会议主题要显明
对于每次开会必然都会有一个会议主题，而会议的内容主要就是针对会议主题来进行的，因此在会议公司提醒，在记录会议纪要时，一定要先将会议主题写在纪要的前面，这样让人在看会议纪要时能够非常明了的了解到会议的主题是什么，这是记录会议纪要的必要程序。
会议内容要详实
对于会议的过程内容也要进行如实的记录，对于会议的内容，无论是领导安排任务，还是针对某一个主题进行讨论与探讨，最终的目的是要将会议的内容安排下去，而作为会议的记录人员，要如实的记录会议过程中的内容，对于发表意见的个人也要记录好当事人的发言，这个也是会议纪要的重要部分。对于会议纪要的记录，会议公司认为在每次开完会之后，都要将会议纪要发送给参加会议的人员进行再次的确认，这样让参会的所有人员都能够明确自己的责任，让会议效果迅速的执行下去。
