从企业活动开始，音响师与灯光师就需要相互配合，给参与者营造一种热烈欢迎的非常欢乐的气氛。这时候的音乐主要是为了起到欢迎作用，所以选择的都是区分比较欢快的乐曲，而且根据活动主题的不同，选择的音乐类型也是不一样的。比如说爱情歌曲、民风民俗、英文歌等等。灯光师在这时候一般会选择常用的灯光，绚丽多彩一点，但是并不是最炫的，因为高潮的时候才是重点，不能喧宾夺主。
开幕式开始的时候，原本欢快嘈杂的音乐就需要降低分贝，转换成曲风安静或者是舒缓的背景音乐，方便主持人发言。会议公司的灯光也应该进行适当地调节，把灯光达到主持人那里，让他作为焦点，吸引参与者的目光。一定要注意音乐的声音大小，不要超过主持人的声音。
当主持人宣布开幕的时候，是活动开始的一个标志，这时候应该是最欢乐的时候，想想大家聚在一起是那么不容易，所以这时候灯光与影响一定要有一个突变的效果，把气氛推向高潮。
