第一点：会议公司的会前工作
例如会议的组织者来洽谈，是需要邀请会议的主办方负责人来查看一下会议的场地，可能还需要和主办方来签订一份合理、合法的会议合同，收取主办方的预付款，还需要把灯光、舞台设备都准备好等。
第二点：关于会中的工作
如在会议酒店的现场，再到会签、分发房间。分发会议的礼物、水果拼盘的摆放问题，应急人员的站位问题，都需要到位的。在会议期间，还需要注意到会场的防盗等一些安全方面的问题。整场会议的顺利进行，这可是关键所在，所以前后的规划与策划都需要做好的，保证会议能顺利来进行，不会出现什么意外情况。
第三点：会后的工作问题
需要做的事情是非常多，如业务服务的总结、评估、代表的反映与处理操作等，另外，还有会议材料、领导讲话稿、代表的发言稿等，这些都是需要完成的，需要总结的工作，也都需要总结好，保证后期的工作可以变得很顺利。
