先需要来明确一下会议时间，以此来保证开会会更准时，最终也能准时结束，以此来提高会议的质量与效果。要是涉及到一些需要来讨论的内容时，就需要组织有关人员来进行讨论，如需通知的话，那就需要提前来通知有关人员，方便大家做充分的思考。
会议以前，是需要来做好充分的准备，并提供有关的报表、数据等，方便会议期间，大家一同来讨论、交流。会议之前的5分钟需要签到进场的，会议期间，手机需要调整到静音或振动的状态，最好不要在开会期间来接听电话的。遇到一些特殊情况时，先需要获取会议负责人的同意。
会议组织者需安排人来做会议记录、照相等，会议结束的时候，还需参会者签字的。在会议后的2个工作日中，需把会议都整理好，再以电子版的方式发送到企业负责人的受众，便于负责人来查看、存档，一些重要的会议还需要整理成会议纪要的，在会议结束以后，便于发给有关人员来落实的。
需要严格的来控制会议时间，会议质量有所提高，会议主题需把握，预防在会议上，东扯西扯的，一直都到不了主题上。非会议的主题内容或需很长时间来讨论的内容，要组织有关人员在会议结束后，来做交流的。真需要在会议上讨论的，还需要来详细说明的。
