会前工作
会议公司的会前工作主要是与主办方也就是委托方进行一系列的交流以及准备一系列的文件。会议公司在接到委托任务以后就开始进行策划，将策划书给予主办方咨询意见并且改正，然后开始四处尊寻找合适的场地并且布置会场。把会场布置好以后，会议公司会邀请主办方前来参观指导，双方达成协议以后需要签订合同，主办方还要支付定金。接下来，会议公司就要开始后面紧锣密鼓的准备工作了，制定会议的规范制度，准备好会议的所需资料，必要时会议公司还需要与媒体联系并且准备新闻发言稿。
会中工作
会议前期，各位会议嘉宾开始到达会议指定地点。会议公司的工作人员开始进行接待工作，有些会议公司甚至会专门派人到机场码头等地方接客人回来。之后，工作人员开始与嘉宾进行洽谈，了解他们所需的服务，安排酒水和房间。嘉宾居住期间的房间安全问题也是会议公司负责的。为了嘉宾能住得安心，会议公司还会安排一些娱乐项目供嘉宾放松。会议开始，会议公司会有工作人员负责话筒音响等设备的调试。
会后工作
会议结束以后，会议公司负责会议的总结以及意见反馈等工作，并且欢送代表团的离开。委托企业在这时也会把剩余的资金全款支付。
