一、断定参加会议的人员和数量;
二、做好会前筹备作业;
1.会议告诉和日程组织，
2.会场预定安置及设备组织调试，
3.打印资料的设计制造，
4.参会者的接送，
5.参会者的餐饮和住宿，
6.参会者的业余时刻组织。
三、会议详细时刻组织，如早餐、会议、午饭、会议、晚餐等，时刻都要提早断定，并告知参加会议的人员;
四、会后作业,会议完毕后，接待人员应分工明确，做好善后处理;
五、会议完毕，做好和谐作业，活跃配合，做好自己分管的作业。
