第一点，在举办之前筹划的时候，就应当进行详细的布置，也就是说一些人负责什么内容，在哪里举办，举办的时间限制在多久等等，都应当有着详细的考虑。
第二就是利用一些方面的东西提高员工的参与积极性，这个东西可以是一些活动，比方说让人们都参与的抽奖啊之类的活动，在这个过程中提供一定的诱人奖励。也可以是大家都可以参与的一些游戏，总的来说，公司年会的钱并不是花的不值的，而是在这个过程中让一些员工感受到平常在公司所没有感受到的轻松以及对于同事能够更加了解从而增强集体凝聚力。
第三点就是在这个公司年会过程中应当结合各个方面的内容，比方说在这个时候让人们更好的参与游戏的方法比较多，就是一些奖金的设置，以及一些看似通过游戏赢得的年终奖的设置，但是实际上都是要如数进行发放的，力求让每个人满意而归，这个时候还是需要第一点的对于年会详细的筹划，不要忽视某些员工或者产生不满情绪，这样一来对于员工的感受以及后续的工作都非常不利。
1、 在前半年需要找好活动策划的供应商。
2、 在活动前三个月需要确定年会的舞美布置、现场的氛围包装、活动整场的流程以及活动现场的节目演艺。
3、 在前两个月需要彩排现场的所有节目、跟似定应邀的嘉宾。
4、 活动前1个月：
（1）将所有的流程都过几次确定最终稿
（2）将活动公司布置下单制作东西都过一遍确定是否有误
（3）在年会前10天要对嘉宾进行邀约
（4）舞蹈跟演艺的编排
5、舞台搭建，不过可以询问一下酒店有没有提供场地。
6、设备部分：音响、灯光、LED大屏及相关控制台;
7、接待部分，包括交通、住宿、就餐等等;
