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大型活动策划执行中的风险系数把控

发布时间:2021-05-29 16:13人气:
大型活动,安全风险是个关系到活动成败以及公司未来的大问题。为了减少不必要的人员伤亡,我们对活动设施的每一个细节都要考虑周全。举个简单的例子,室外活动,在现场观众坐席的布置图上一定要考虑留出足够宽的安全通道,而且现场的座位必须按平米算,不能过于拥挤,一万人的场地不可能容纳两万人,这会造成安全隐患;同时,如果有烟花燃放,一定要考虑烟花设置点与观众的安全距离;对于国家级的大型活动策划的举办,要认真的跟当地政府部门对接,建立整套的安全保障机制和协调机制,制定详细的安保应急方案、疏导方案、消防预警方案等;在搭建舞台、高台、灯光设施的时候,每个过程我们都要有自己的团队专人监管,并且为相关工作人员办理意外事故伤害保险,最大限度的保障他们的利益。

而在活动的现场,管理工作也至关重要,减少因人员操作失误、管理混乱给活动造成的麻烦,比如说,工作人员在分发活动道具的时候,一定要引导和维护观众的秩序,如果你像天女散花那样一扔,观众发生拥挤,后果将不堪设想。最坏的准备,一旦活动现场有人员发生危险,活动策划公司,要保证最快速、最高效的进行救治。

尽管这些可能看起来比较麻烦和繁琐,但是作为活动运营商来说,你要明白其实保护他们就是保护我们自己。我们是个资源整合的公司,是整个活动的主导者,所以我们要为参与我们这个项目中的每一个人负责。

1.负责各类商业活动的策划与组织实施;

2.组织指导撰写各种公关活动方案;

3.据市场信息及行业动态,进行活动策划和执行;

4.协助部门经理对活动进行整体协调和把控;

5.评估活动效果并编制活动报告;

6.根据业务需要制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;

7.根据公司市场战略和业务需要制定市场调查计划;

8.定期收集竞争对手信息,了解竞争对手的动态,并整理、分析,形成报告;

9.负责活动现场的统筹、监督管理与执行;

10.负责公司刊物及行销刊物的企划;

11.负责公关、接待及新闻稿撰写发稿;

12.执行定期行销活动资讯的更新与维护;

13.设计活动相关文宣。
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