第一、明确晚会的目的
任何企业单位举办晚会，不管晚会的性质是什么，一定要明确晚会的举办目的，这样才能丰富晚会的气氛，活跃常喝。也只有明确了晚会策划的目的，才能更好的推进晚会下一步流程的顺利进行。这一点，作为北京庆典策划公司或者晚会的举办方，都不可马虎大意。
第二、莫偏离晚会主题
晚会正式开始的时候，不管是举办的晚会节目，还是晚会上的任何言辞表演，都不能便宜了晚会活动的主题。若是晚会举办方偏离了举办晚会的主题意图，即便表演的在精彩，也无法获取晚会举办所获取的效应，所以，这一点知识我们一定要有所关注才对。
第三、晚会的宣传工作
在晚会策划方案实施之前，一定要利用媒体或者是各种媒介途径做好晚会的宣传工作。让社会各界，都知道晚会举行的主题和内容。只有如此，才能扩大晚会举行的影响力。所以说，在任何时候，任何类型的晚会活动，都不可缺少强有力的宣传工作。
1.立项
就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2.进行调查和可行性研究
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
3.提炼主题，进行创意
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。
4.方案论证
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
