室内发布会可以安排在企业的办公场所或酒店。在选择酒店时发布会宜选择五星级或四星级酒店。当然还要考虑地点的交通便利、停车是否方便、是否易于寻找等。并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况，需不需要安排车辆接送参加活动的人员。 如果选择的是露天场所，大型活动策划公司执行时一定要提前关注天气预报，做好预备方案，户外活动现场也会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。要提前布好线路，保证这些设备能够正常运转，最好在发布会前，将这些设备都打开，确认可以正常运行。
1、主席台的大小、会议厅容纳人数、电源、投影设备、布景、远程麦克风、胸部麦克风、相关服务如何、食物、住宿、饮料的提供、酒品、价钱是否合理、有没有空间的浪费等.
2、背景布置：主题背景板，主题板内容要包含主题、会议日期，有的还需要写上召开城市，主题背景板上的颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准，需要清楚酒店是否会代为安排。
3、酒店外围布置：如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。要提前咨询酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
