1、舆论宣传:专业的开业典礼通常都会利用广告传媒,为自己打响名气,事先吸引到众人的眼球。舆论宣传的时候,可利用传媒发布广告,也可以在告示栏中张贴开业告示,都会起到不错的成效。在广告或告示当中,需要注明开业典礼的时间、地理位置以及企业(或个人商铺)的经营范围以及特色。一般为了给众人留下好的印象,还会介绍到一些开业优惠活动等信息。
2、确定名单:名单中不仅有宾客,还包括了答词人、剪彩人员、服务人员等。其中宾客中会有单位负责人、同行业代表、媒体记者以及公众代表等,理应提前将请柬送达到宾客的手中,并确认宾客有时间来观礼。而在口碑好的开业典礼策划中,相关的服务人员都需要在典礼进行之前,就及时达到指定的岗位,做好自己分内的事情,令典礼可以圆满地完成。
3、环境布置:由于开业典礼大都是在企业或店铺的门口举办的,所以想烘托出热烈、隆重的氛围,就需要将场景给布置好。像“XXX开业典礼”等横幅,都是不能缺少的,而且要在两侧布置一些来宾的贺匾、花篮等。有些多样化的开业典礼,还会在场景当中,巧妙地安排一些彩灯、气球等,令典礼看起来是更加吸引人的。